Financiële administratie

Afrekeningen voor eigenaren maandelijks volledig automatisch samengesteld

Nota’s

  • Huurnota’s aanpasbaar
    Casadesk genereert automatisch de nota’s op basis van de huurcontracten en de serviceovereenkomsten. Vanzelfsprekend blijft handmatig aanpassen of aanvullen mogelijk. Zo gebeurt veel vanzelf maar blijft er de flexibiliteit voor de uitzonderingen.

  • Verhuur- beheernota’s direct verrekend
    Op basis van de afspraken worden courtages en beheernota's direct verrekend met de ontvangen huur. Dat voorkomt heen en weer sturen van facturen en geld.

  • Financiën altijd actueel
    Pas na afloop van de maand de financiële resultaten doorrekenen is niet langer nodig. Iedere nota en betaling wordt door Casadesk direct verwerkt in de betreffende administratie. Daardoor is een bijgewerkte concept afrekening voortdurend beschikbaar.

Betalingen

  • Automatisch verwerkt
    Inkomende en uitgaande betalingen worden automatisch gekoppeld aan de bijbehorende nota’s. Dat scheelt veel handelingen en geeft snel zicht op de nota’s die nog niet zijn betaald.

  • Eén betaling, meerdere nota’s
    Was de betaling bedoeld om in 1x meerdere nota’s te verrekenen? Geen probleem. In Casadesk koppel je 1 betaling eenvoudig aan meerdere nota’s. En Casadesk rekent voor je na of het totaal bedrag klopt. 

  • Verwerk eenvoudig vooruitbetalingen
    Betaalt een huurder 2 maanden vooruit? Kies er dan voor een deel van de betaling volgende maand te verwerken. Of klik en laat Casadesk vast de huurnota voor de volgende maand maken.

  • Op basis van de betaling maakt Casadesk de nota
    Bestaat er nog geen nota voor de betaling? (de betaling is bijvoorbeeld de automatische afschrijving voor de energienota). Geen probleem. Met een klik maak je snel een nota op basis van de betaalgegevens. Bovendien onthoudt Casadesk het doel van de betaling voor de volgende keer.

Afrekeningen

Met Casadesk heb je geen omkijken naar het samenstellen van de afrekeningen, dat gebeurt automatisch. Voor iedere nota en betaling werkt Casadesk automatisch de - concept - afrekening bij.

  • Automatische doorrekening
    Ieder boekhoudsysteem kan een actuele balans laten zien maar Casadesk gaat een stap verder. In Casadesk vind je per administratie ook altijd direct de bijgewerkte concept afrekening. Dus niet langer handelingen verrichten om een periode af te sluiten, een druk op de knop is voldoende om de afrekening definitief te maken.

  • Openstaande nota’s automatisch verrekend
    Waren er vorige periode(n) kosten die de eigenaar nog niet heeft voldaan? Dan is het niet nodig om die handmatig te verrekenen. Casadesk neemt openstaande posten automatisch mee in de actuele afrekening.

  • Een duidelijke afrekening voorkomt vragen
    Een afrekening laat niet alleen de totalen zien maar ook alle afzonderlijke posten, per locatie en per contract. Dat stelt de eigenaar zelf in staat vast te stellen dat de afrekening correct is, en dat voorkomt vragen.